同封していない人が多いからこそ、同封する価値がある！
昨今は、採用過程の第一段階として「書類選考」を実施するのが一般的で、履歴書と職務経歴書の送付が求められます。
その際に同封を推奨したいのが「添え状」です！
添え状を同封したからといって、選考が有利になることはありません。しかし、「ビジネスマナーをわきまえた人」という好印象を与えることはできます。
最初に「好印象」を与えるとどうなるか？
あなたの応募書類を見る目が変わります！
人間とは不思議なもので、第一印象が良いと、その人の良い所を探そうとするんですね。
だからこそ「面接では第一印象が極めて重要」と言われるわけですが、応募書類にも同様のことが言えるのです。
ゆえに、応募書類に関しても「ビジネスマナー」は疎かにできません。
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第一印象をプラスに導くためにも、添え状の同封を検討したいですね。
添え状の書き方（テンプレート）
添え状に決まったフォーマットはないので、基本的には以下の要素を記載しておけばOKです。
- 定型のあいさつ文（拝啓～敬具）
- 応募のきっかけ
- 送付書類
また、簡単な志望動機や強みなどを記載してアピールするのも有りです。
以下、2つのテンプレートをご紹介します。
メモ
添え状は内容ではなく「同封されていること」が重要なので、自分に適した方を選んでもらえればOK！
一般的な添え状
株式会社〇〇〇〇
採用ご担当者様
〇〇〇〇年〇〇月〇〇日
氏名
拝啓 貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
さて、求人サイト「〇〇〇〇」におきまして、貴社の求人情報を拝見しました。
ぜひ応募させていただきたく、履歴書および職務経歴書をお送り致します。
ご選考、よろしくお願い申し上げます。
敬具
次に、自己アピール込みの「添え状」のテンプレートです。
経験やスキルが不足していたり、異業種・異職種への転職の際に有効で、志望動機や将来に向けて努力していることなどを記載するのがベターです。
自己アピール込みの添え状
株式会社〇〇〇〇
採用ご担当者様
〇〇〇〇年〇〇月〇〇日
氏名
拝啓 貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
さて、求人サイト「〇〇〇〇」におきまして、貴社の求人情報を拝見しました。
私はこれまで〇〇業界に勤務し、お客様に喜んでいただけることにやりがいを感じてまいりました。
今後はお客様により深くかかわり、長期的なお付き合いができる仕事をしたいと考え、△△業界に興味を持ちました。中でも、貴社の〇〇のコンセプトに強く共感し、応募いたしました。
未経験ではございますが、△△業界の知識を得るべく、書籍を読むなどして勉強を始めております。
ぜひ面接の機会をいただければ幸いに存じます。
ご選考、よろしくお願い申し上げます。
敬具
添え状を同封する際の注意点！
添え状を作成する際の注意点をお伝えします。
- 添え状が最初に目に付くよう同封する
- 必ず1枚に収める
- 日付は履歴書とそろえる
添え状を同封する際は、書類を開いた時に「添え状 ⇒ 履歴書 ⇒ 職務経歴書」の順に目に付くようにしましょう。
また、主役はあくまでも「履歴書」＆「職務経歴書」なので、添え状は1枚完結が鉄則です。
※自己アピール込みで作成する場合も、1枚に収める！
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