ワードエクセル

転職の履歴書は「エクセル」or「ワード」どちらで作成すべき?

転職に臨むにあたって必要となってくるのが「履歴書」と「職務経歴書」ですが、昨今は、フォーマットをネットでダウンロードして作成するのが主流です。履歴書は手書きで書いた方が良いのでは?と迷う人がたまにいますが、「むしろ、データで作成すべき!」というのが今の転職市場の実態です。

その理由は、企業の採用担当者や転職エージェントは、履歴書や職務経歴書をデータで管理していることが多いからです。それ故に、手書きの書類しかないと逆に管理しにくいんですね。また、応募書類が「手書き」or「PCデータ」が採用合否に影響することはないので、使い勝手の面からもデータ作成をおすすめします。

ここでは、ネットでダウンロードして作成する際、使用すべきアプリケーションについて言及しています。

 

転職の履歴書は「エクセル」or「ワード」どちらで作成すべき?

フォーマットについては明確な決まりはありませんが、エクセル形式よりも、ワード形式で作成する方が喜ばれます。これは、見やすさの観点からもそうですし、加工のしやすさも関係しています。

特にエージェントを利用した転職の場合、担当コンサルタントが企業に書類を提出する前に多少データを修正したい時があり、その際にエクセルだとより手間がかかることがあります。また、勝手な編集を防止したいという理由で「PDF形式」を選択する人もいますが、同様の理由から歓迎されません。

更に、書類にパスワードをかける人もいますが、これも良し悪しのようです。個人情報保護の観点から考えるとパスワードの設定は悪いことではないですが、閲覧する側からすると手間がかかるため、企業も転職エージェントも嫌う傾向があります。

  • 応募書類はワード形式で作成する
  • 修正や加筆を可能にする(ロックやPDF形式は避ける)
  • 閲覧に対して手間を取らせない(パスワードを設定しない)

応募書類はあなたのことを伝える大切な書類であり、「閲覧する人の視点」を重視して作成する必要があります。使い勝手の悪さや不必要な警戒は、あなたを不採用に導く原因となることも無きにしも非ずです。それ故に、上記3つの項目を満たした応募書類を作成することをおすすめします。(ワード形式のフォーマットは「履歴書(JIS規格準拠型)無料ダウンロード」ページにご用意しています。)

 

 


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