重複

履歴書と職務経歴書の自己PRが重複!同じ内容で良いの?

転職の履歴書には「自己PR」欄が設けられていることが多く、記載する必要に迫られます。そして、職務経歴書にも経歴とは別枠で「自己PR」を記載することが良いとされています。

つまり、同じ「自己PR」が二つの書類で重複することになるんですね。

同じ内容をそのまま書き写せば良いの?
履歴書と職務経歴書の自己PRに違いはあるの?
そもそも職務経歴書に自己PRは必要なの?
自己PRだけでなく、志望動機も重複するんだけど・・・

こんな疑問が頭をよぎるのは当然のことです。

ここでは、これらの疑問を解決すると共に、2つの対処法をご紹介していきます。

自己PRの取り扱いについて

このページをご覧いただいているあなたは、こう感じているのではないでしょうか。

「二つの書類に同じ内容の自己PRを書いても意味がないのでは?」と。

はい、正解です。
意味がありません。

つまり、二つの書類に「自己PR」を記載するとした場合、「そっくりそのまま同じ内容を記すことは避けるべき」というのが一つ目の疑問の答えです。全く同じ内容だとアピール力は向上しませんし、手抜きだと思われる可能性すらあるからです。

次に、「履歴書と職務経歴書の自己PRに違いはあるの?」という疑問について。これに関しては「アピールする内容は同じだが、書き方が違う!」が答えとなります。(詳しくは下記の「対策1」で解説しています)

そして、「そもそも職務経歴書に自己PRは必要なのか?」という疑問について。これに関しては「職務経歴書にこそ自己PRを記載すべき!」が答えとなります。何故なら、転職で重視されるのは「履歴書」よりも「職務経歴書」だからです。

採用側は職務経歴書から「どんな仕事を経験してきたのか」「その経験から何ができるのか」「それが自社でも活かせるのか」を読み解こうとしています。その為、採用側の意図を無視した書類を作成しても意味がないんですね。

つまり、どちらか一方を削除するのなら、それは履歴書からとなります。(これを実現する方法は下記の「対策2」で解説しています)

 

対策1.自己PRを書き分ける(両方に記載する方法)

履歴書と職務経歴書のアピール内容が違うと一貫性がなくなりますから、アピールするポイントは同じです。

ただし、書き方が異なります。

履歴書はアピールポイントを端的に記載します!
例えば、「私は〇〇に強みを持っています」「新規顧客の獲得には自信があります」などポイントだけを記載します。履歴書は記入欄に制限があって文字数も限られますから、この書き方で問題ありません。

職務経歴書は「数値」や「具体的方法(体験)」を交えて客観的に記載します!
履歴書に書いたPRポイントを客観的に記載し、説得力を高めることが狙いです。
例えば、「〇〇を経験してきたことで〇〇という強みを持っており、それによって〇〇を達成しました」「〇〇という手法を用いることで新規顧客を獲得し、営業成績No.1を3年間維持してきました」などです。

要は、履歴書のPRで興味を誘い、職務経歴書で「それが本当にできることを証明する」といった流れですね。

このポイントを意識して自己PRを書き分ければ、採用側が納得する文書を書くことができます。

客観的な記載については「職務経歴書の自己PRの書き方と2つの重要ポイント」にて詳しく解説しています。

対策2.履歴書から削除する(片方に記載する方法)

重複する「自己PR」対策として最も簡単なのが、片方だけに記載する方法です。

この場合は「履歴書から削除すべき」とお伝えしましたが、これは、「JIS規格に準拠した履歴書」を利用すれば簡単に実現できます。

この履歴書は履歴欄が大きくとられ、アピール欄が少ないのが特徴です。また、アピール欄は「志望動機、特技、好きな学科、アピールポイント」の選択式ですから、志望動機を選択すれば、自己PRを書く必要がなくなります。

二つの書類に同じ内容を記載するのは気が引ける、書き分けるのも面倒だという方はこの方法がベストです。
(履歴書に関しては「履歴書(JIS規格準拠型)」ページから無料でダウンロードできます)

 

志望動機の重複はどうするのか?

おいおい、ちょっと待て!
この方法を採用すると、結局「志望動機が重複するじゃないか」という声もあるでしょう。

この対策は簡単、履歴書にだけ志望動機を記載すればOKです。

志望動機も重要なんですが、転職では「自己PR」の方が遥かに重要で、「過去の経験から、何ができるのか?」「どんな強みを持ち、それが自社でも活かせるのか?」が真に問われるからです。

それ故に、職務経歴書で詳細にアピールすることが大切なんですね。

<職務経歴書で伝えるべきストーリー>

  1. 私にはこんな経験があります(経歴紹介)
  2. その経験から〇〇ができます・強みとして会得しています(自己PR)
  3. だから、私は御社に貢献できます(採用メリット)

職務経歴書はこのストーリーを応募企業に伝えるために作成するもので、その重要部分を担う「自己PR」は絶対に外せません。逆に、志望動機がどれだけ刺さる内容だったとしても、応募者を採用するメリットがなければ企業は興味を示しません。

それ故に、自己PR重視という考えで間違いないんです。

 

以上が、自己PR(志望動機)の重複に関する対策です。

「自己PR重視、職務経歴書重視!」

これが二つの書類の重複問題を紐解くカギとなります。

最重要書類である職務経歴書の作成に役立つ転職サイトがあるのをご存知でしょうか?
あなたの経歴書を一段階パワーアップする意味でも利用を検討していただければと思います。
 
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